プライバシーポリシー

Act株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）における個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1. 事業者情報

事業者名	Act株式会社
代表者	代表取締役　柏　修子
所在地	〒310-0005　茨城県水戸市水府町1376

当社は、個人情報の保護に関する法律における「個人情報取扱事業者」として、以下の方針に基づき個人情報を適正に取り扱います。

2. 個人情報の取得方法および利用目的

（1）取得方法

当社は、本サイトのお問い合わせフォーム等を通じて、ご本人の入力により、氏名、会社名、部署名、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容その他のお客様が任意にご提供いただく情報（以下「個人情報」といいます。）を取得します。個人情報は、適正かつ公正な手段によってのみ取得し、偽りその他不正の手段による取得は行いません。

（2）利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。

1. お問い合わせ・ご相談への対応、および回答・連絡のため
2. 当社が提供する商品・サービスに関するご案内、ご説明のため
3. 商品・サービスの提供、契約の履行、アフターフォローのため
4. 本サイトおよび当社サービスの改善、新商品・新サービスの開発の検討のため
5. 上記利用目的に付随する目的のため

当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を変更する場合には、変更前に本ポリシーの改定により公表し、または法令の定める方法によりご本人に通知もしくは公表いたします。

3. 個人情報の第三者提供の制限

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. その他個人情報保護法その他の法令で認められる場合

なお、業務委託先（システム運用会社等）に対し、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合がありますが、この場合は第三者提供には該当しません。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

4. 個人情報の安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、以下を含む適切な措置を講じます。

• 組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する規程の整備、責任者の設置、取扱状況の把握・点検体制の構築
• 人的安全管理措置：従業者に対する個人情報保護に関する教育・研修の実施、秘密保持に関する取り決め
• 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う機器・書類等の盗難・紛失防止のための管理、入退室管理
• 技術的安全管理措置：アクセス制御、不正アクセス防止対策（ファイアウォール等）、通信の暗号化（SSL/TLS）の実施

当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先において当社と同水準の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

5. Cookie（クッキー）およびアクセス解析ツールの利用について

（1）Cookieの利用

本サイトでは、利便性向上やサイト利用状況の把握のため、Cookie（クッキー）を使用することがあります。Cookieとは、ウェブサイトがご利用者のブラウザに送信し、ご利用者のコンピュータに保存する小さなデータファイルであり、個人を特定する情報を含むものではありません。

ご利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、本サイトの一部機能がご利用いただけなくなる場合があります。

（2）アクセス解析ツールの利用

本サイトでは、サイトの利用状況を把握し、サービス改善に役立てることを目的として、Google アナリティクスを利用しています。Google アナリティクスは、Cookieを使用してアクセス情報を収集しますが、この情報には個人を特定する情報は含まれません。

収集されたデータは、Googleのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google アナリティクスの利用規約およびプライバシーポリシーについては、以下のGoogle社のページをご確認ください。

• Google アナリティクス利用規約
• Googleプライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy?hl=ja

ご利用者は、Googleが提供するGoogle アナリティクス オプトアウト アドオンを利用することで、Google アナリティクスによるデータ収集を無効にすることができます。

6. 個人情報の開示・訂正・削除等の請求手続きおよびお問い合わせ窓口

ご本人またはその代理人から、当社が保有する個人情報（保有個人データ）について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等（以下「開示等」といいます。）のご請求があった場合には、ご本人からのご請求であることを確認のうえ、法令の定めに従い、合理的な期間・範囲で遅滞なく対応いたします。

なお、法令に定める例外事由に該当する場合には、開示等の全部または一部に応じられない場合があります。その場合には理由を付してご本人に通知いたします。

開示等のご請求および本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

7. プライバシーポリシーの改定・変更手続き

当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーの内容を予告なく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合には、本サイト上で分かりやすく告知いたします。

本ポリシーの最新の内容は、常に本サイトに掲載されているものをご参照ください。

制定日：2026年8月10日
Act株式会社
代表取締役　柏　修子